鼎鵬會議預約管理系統(tǒng)時協(xié)助企業(yè)、政府機關規(guī)范化、電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率減少會議組織者的時間，使企業(yè)、政府機關的管理水平上一個臺階。

1.相關申請的會議信息在會議室門前的顯示屏中同步顯示。

2.為與會人員提供郵件及短信提醒功能。

3.實現(xiàn)會議資源、會議配套資源、人員等信息的維護、沖突檢查、資源調配等。

4.實現(xiàn)會議計劃的編排，記錄經費的使用計劃和執(zhí)行情況。提供會議查詢，按月、按部門、按會議類型的會議統(tǒng)計功能。

5.方便與企業(yè)現(xiàn)有的IT信息系統(tǒng)進行無縫地結合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。

6.網(wǎng)上申請會議、會議室，并以圖表方式呈現(xiàn)，與外部的門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、OA或BPM系統(tǒng)、AD域集成，短信平臺對接，實現(xiàn)會議、會議室的便捷審批、管理。